Win10怎么把默认打印机改成另一台？三种方法详解

在 Windows 10 里同时装了两台以上打印机是打印很常见的事：一台激光打印机放在书房，一台喷墨一体机放在客厅，机改解或者一台本地直连、成台一台走局域网共享。种方麻烦在于系统往往会记住上一次使用的法详设备，每次点打印都要手动切换，打印稍不留神文件就从错误的机改解机器里出来了。想彻底解决这个问题，成台核心就是种方学会在 Win10 里把默认打印机改成另一台，并顺手关掉那个会「自作主张」的法详自动管理开关。

下面按从快到慢的打印顺序，给出三种可操作的机改解方法，并说明各自适用的成台场景和常见失败原因。不同版本的种方 Win10（家庭版、专业版、法详不同补丁级别）界面文字可能略有差异，具体以你本机设置界面为准。

方法一：在「设置」里直接切换，适合绝大多数人

这是最直观的路径。点击开始菜单，选择齿轮图标的「设置」，进入「设备」，左侧列表里找到「打印机和扫描仪」。右侧会列出本机已安装的全部打印设备，包括本地连接的和网络发现到的。

在列表中点选你想设为默认的那一台，然后点击它的名称进入管理页，页面上会有一个「设为默认设备」的按钮，点一下即可。设置成功后，列表里这台打印机的下方通常会显示「默认」字样，表示已经生效。整个过程不需要重启，也不会影响其他设备的驱动。

如果你在这一页找不到「设为默认设备」按钮，大概率是因为 Windows 的自动管理功能开着，系统把选择权收回去了——这时请直接看下面的方法二，先把这个开关关掉，按钮才会出现。

方法二：关闭「让 Windows 管理默认打印机」

Win10 从某个版本开始加入了一个贴心但常常帮倒忙的功能：它会根据你最近使用的打印机，自动把默认设备改来改去。对于只有一台打印机的人来说无所谓，但对多设备用户来说，这就是「明明设好了却又变回去」的元凶。

关闭之后，默认打印机就完全由你手动决定，系统不会再根据使用频率偷偷切换。需要注意的是，某些企业环境下的电脑由 IT 统一策略管理，这个开关可能是灰的、点不动，这种情况下需要联系单位的 IT 管理员，以实际权限为准。

方法三：用控制面板或命令行，适合老系统习惯和批量场景

如果你更习惯传统界面，可以在开始菜单搜索框输入「控制面板」，进入后把右上角查看方式切换为「大图标」，找到「设备和打印机」。在弹出的窗口里，找到目标打印机图标，右键点击，菜单中会有「设为默认打印机」选项，勾选后图标上会出现一个绿色对勾，表示已经成为默认设备。

对于需要写脚本或远程操作的场景，可以用命令行完成。以管理员身份打开命令提示符，先执行查询当前打印机列表的命令，确认设备名称拼写，再用设置默认打印机的命令指定目标。命令中的打印机名称必须与系统里显示的完全一致，包括空格和括号，否则会报错。具体命令语法建议以微软官方文档的当前说明为准，不同系统版本支持的参数可能不同。

这一步最常见的失败分支有两个：一是名称写错，二是权限不足。前者重新复制设备名称即可，后者需要右键选择「以管理员身份运行」再试。

改完之后，还需要注意这几件事

第一，默认打印机只影响那些没有单独指定打印机的程序。像 Word、Excel、PDF 阅读器这类软件，在打印对话框里通常还会保留自己上一次的选择，如果发现没跟着变，在打印窗口的打印机下拉框里手动选一次即可，之后一般会记住。

第二，如果你切换默认打印机后打印任务仍然跑到旧设备上，先检查打印队列：打开「打印机和扫描仪」里对应设备，点「打开队列」，把里面滞留的任务取消掉再重新打印。卡住的任务有时会一直占用端口，导致新设置看起来没生效。

第三，网络打印机如果显示为「脱机」，即使设为默认也无法出纸。此时先确认打印机电源和网络连接正常，再在设备管理页里点「打开队列」，从「打印机」菜单中取消「脱机使用打印机」的勾选。

第四，共享打印机的可用性依赖主机电脑处于开机状态。如果默认设备设在别人的电脑上，对方关机你就打不了，这种场景下建议把本地直连的机器设为默认，把共享设备作为备选。

总结一下可执行的顺序：先进入「设置」→「设备」→「打印机和扫描仪」，关闭「让 Windows 管理默认打印机」，再点选目标设备设为默认；如果习惯老界面就走控制面板的「设备和打印机」右键设置；设置后若仍不生效，依次排查打印队列、脱机状态和软件内的独立选择。把这几步做完，Win10 改默认打印机这件事基本不会再反复折腾你。